บ.อ.01 คืออะไร? จำเป็นอย่างไรต่อการใช้ระบบ e-Tax

การนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สู่กรมสรรพากรในปัจจุบัน ธุรกิจส่วนใหญ่หันมาใช้บริการของ Service Provider เพื่อจัดทำและส่งใบกำกับภาษี (e-Tax invoice & e-Receipt) แทนการดำเนินการด้วยตนเอง เพื่อลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะธุรกิจที่ไม่ต้องการจัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) ในชื่อบริษัทของตนเอง ก็สามารถเลือกใช้บริการของ Service Provider ได้ แต่สิ่งที่คุณต้องเตรียมตัวก่อน ก็คือการขอ บ.อ.01 นั่นเอง แล้ว บ.อ.01 คืออะไร? สำคัญอย่างไร?

บทความนี้ เราจะพาคุณไปเตรียมความพร้อมในการขอ บ.อ.01 ด้วย 7 ขั้นตอนการลงทะเบียนง่าย ๆ พร้อมเอกสารที่คุณต้องเตรียมไว้ให้พร้อม

บ.อ.01 คืออะไร?

เรามาทำความรู้จักกับ บ.อ.01 กันก่อน คำนี้ย่อมาจาก แบบคำขอจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเอกสารที่ธุรกิจผู้เสียภาษีต้องจัดทำและนำส่งไปให้กรมสรรพากร เพื่อขออนุญาตจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice & e-Receipt)

ทำไมต้องยื่นแบบ บ.อ.01?

บ.อ.01 สำคัญต่อการจัดทำใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์เป็นอย่างมาก เพราะเป็นขั้นตอนทางกฎหมายในการขอใช้ระบบ e-Tax อย่างเป็นทางการ และใช้ยืนยันความประสงค์ในการจัดการด้าน e-Tax ด้วยตนเอง หรือใช้เพื่อมอบหมายให้ Service Provider เป็นผู้ดำเนินการแทนก็ได้ ดังนั้นการมี บ.อ.01 ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องและตรวบสอบได้ตามมาตรฐานของกรมสรรพากร

การเตรียมตัวเพื่อยื่นคำขอ บ.อ.01

ติดต่อผู้ให้บริการระบบ e-Tax ที่ขึ้นทะเบียนเป็น Service Provider (เช่น บริษัท คลิกเน็กซ์ จำกัด)
หลังจากติดต่อผู้ให้บริการระบบ e-Tax เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ซึ่งขั้นตอนนี้คุณจะต้องดำเนินการให้เรียบร้อยด้วยตัวเอง โดยเราจะสรุปขั้นตอนการลงทะเบียนออกมาเป็น 7 ขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนการลงทะเบียน บ.อ.01 บนเว็บไซต์กรมสรรพากร

1. กรอกข้อมูลลงทะเบียนบนเว็บไซต์กรมสรรพากร
เข้าไปที่เว็บไซต์กรมสรรพากรตามลิงก์นี้ และเลือก ผู้ให้บริการ (Service Provider) ที่คุณติดต่อไป ในกรณีที่คุณใช้ EtaxWise ให้เลือกผู้ให้บริการ บริษัท คลิกเน็กซ์ จำกัด
ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของธุรกิจคุณ ระบบจะแสดงชื่อผู้ประกอบการและสถานที่ตั้งเพื่อให้คุณตรวจสอบความถูกต้อง
จากนั้นกรอกเบอร์โทรศัพท์, จำนวนเอกสารที่จัดทำต่อเดือน (โดยประมาณ) และอีเมลที่ใช้ในการติดต่อกรมสรรพากร

2. ยืนยันอีเมล
ระบบจะส่งลิงก์ยืนยันไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้

3. ผู้ให้บริการ (Service Provider) ยืนยันการรับมอบหมาย
ผู้ให้บริการ (Service Provider) จะทำตอบรับ เพื่อยืนยันการมอบหมายให้เป็นตัวแทนในการจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์

4. ดาวน์โหลดแบบ บ.อ.01 และข้อตกลง พร้อมลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
เมื่อผู้ให้บริการ (Service Provider)ผู้ประกอบการจะได้รับอีเมลที่มีเอกสารดังนี้
- แบบ บ.อ.01
- เอกสาร "ข้อตกลงการใช้บริการ"
ให้คุณดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมด พร้อมลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล และตราประทับนิติบุคคล (ถ้ามี)

5. ยื่นเอกสาร ณ กองบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์
ภายใน 15 วันหลังจากได้รับอีเมล คุณต้องทำการยื่นเอกสารทั้งหมด ณ กองบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือสถานที่ที่กรมสรรพากรกำหนด โดยเตรียมเอกสารต่อไปนี้ให้พร้อม
- แบบฟอร์ม บ.อ.01 พร้อมข้อตกลงที่ลงนามครบ
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนามพร้อมลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคลทุกคน
กรณีมอบอำนาจ ต้องมี หนังสือมอบอำนาจ (ปิดอากรแสตมป์ 10 บาท) และสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ

6. ตรวจสอบอีเมลและสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
เมื่อเอกสารทั้งหมดผ่านการตรวจสอบจากกรมสรรพากร ระบบจะส่งอีเมลให้คุณเพื่อตั้งรหัสผ่านและสร้างบัญชีผู้ใช้งานประเภทผู้ประกอบการ (Corporate)

7. ตรวจสอบรายชื่อประกาศผู้มีสิทธิฯ บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร
เมื่อผ่านการอนุมัติจากกรมสรรพากร ชื่อบริษัทของคุณจะปรากฏในเว็บไซต์ https://etax.rd.go.th
ในฐานะผู้มีสิทธิใช้ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ใบรับรองในนามของผู้ให้บริการ (Service Provider)

หมายเหตุสำคัญ
หลังจากได้รับสิทธิแล้ว ต้องเข้าไปตั้งค่าผู้ให้บริการผ่านระบบของกรมสรรพากรอีกครั้งที่
ระบบบริการ > User Profile > เกี่ยวกับผู้ใช้งาน > เพิ่มผู้ให้บริการ (Service Provider)

สรุป
ทั้งหมดนี้คือขั้นตอนในการลงทะเบียนในการขอแบบ บ.อ.01 ที่เราสรุปมาไว้ให้คุณเรียบร้อย เพื่อเตรียมความพร้อมเพื่อเข้าสู่ระบบ e-Tax ซึ่งการใช้บริการ Service Provider จะช่วยคุณลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสารที่วุ่นวายและประหยัดเวลาได้อีกด้วย 

ซึ่งถ้าคุณมองหาผู้ให้บริการ (Service Provider) ที่น่าเชื่อถือ ขอให้ EtaxWise ของเราเป็นตัวเลือกของคุณ เพราะเราเป็นมากกว่า Service Provider แต่เราเป็น Service Provider Advance ที่สามารถช่วยคุณจัดการเอกสารภาษีได้ครบวงจร นอกจากนี้ เรายังช่วยคุณวิเคราะห์ วางแผน และติดตั้งระบบให้คุณเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่า การใช้งานระบบ e-Tax invoice & e-Receipt กับเรา จะช่วยยกระดับและลดต้นทุนให้ธุรกิจของคุณมากที่สุด
สามารถติดต่อทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราผ่าน Line OA : @etaxwise
หรือคลิกที่ลิงก์นี้ได้เลย : https://liff.line.me/2007600368-jEAYm842?chatcone_state=6858fe0e32770a3973ca90c8