ระบบ e-Tax invoice ช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจคุณได้อย่างไรบ้าง?
เราพูดเรื่องความสะดวกสบายในการใช้ระบบ e-Tax invoice & e-Receipt กันมาบ่อยแล้ว เพราะว่านี่คือระบบที่จะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารภาษีที่วุ่นวาย และเป็นระบบที่กรมสรรพากรผลักดันให้ทุกธุรกิจหันมาใช้เพื่อความโปร่งใส แต่ว่าอาจมีบางธุรกิจที่ยังลังเล ไม่แน่ใจว่าการลงทุนกับระบบ e-Tax จะคุ้มค่าหรือไม่ ในบทความนี้เราจะพาคุณไปดูว่าระบบ e-Tax invoice นั้นสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณลดต้นทุนได้อย่างไร และทำไมต้องใช้ระบบนี้กัน
ทำไมธุรกิจต้องหันมาใช้ระบบ e-Tax invoice?
เราเคยเล่าไปในบทความก่อน ๆ ว่าทำไมธุรกิจต้องหันมาใช้ระบบ e-Tax invoice นั่นก็เพราะว่าเป็นตัวช่วยจัดการเอกสารภาษี ลดภาระงานของพนักงานในธุรกิจคุณ ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่มากมาย รองรับการออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถส่งตรงถึงกรมสรรพากรได้ง่าย ๆ แล้ว คุณยังสามารถส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าของคุณผ่านช่องทางต่าง ๆ ได้อีกด้วย
คุณสามารถใช้งานฟีเจอร์พื้นฐานเหล่านี้ของระบบ e-Tax ได้ในราคาที่สมเหตุสมผล และเราจะอธิบายต่อว่าการลงทุนกับระบบนี้ ช่วยลดค่าใช้จ่ายอะไรให้คุณได้บ้าง
ค่าใช้จ่ายที่ระบบ e-Tax ช่วยให้ธุรกิจประหยัดขึ้น
เมื่อคุณลงทุนกับระบบ e-Tax invoice เรียบร้อย คุณจะสามารถเปลี่ยนเอกสารภาษีต่าง ๆ ในรูปแบบกระดาษให้กลายเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บและนำส่งไปยังสรรพากร และลูกค้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ดังนี้
1. ลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและการพิมพ์
คุณไม่จำเป็นต้องเปลืองเงินไปกับค่ากระดาษจำนวนมากอีกต่อไป และการพิมพ์ใบกำกับภาษีทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อ ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองเป็นอย่างมาก เมื่อคุณใช้ระบบ e-Tax ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะหมดไป เพราะทุกอย่างจะเปลี่ยนเป็นเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
2. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร
เมื่อธุรกิจคุณเติบโต มียอดสั่งซื้อเพิ่มขึ้น คุณจะต้องปวดหัวกับการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เพิ่มขึ้นตามไปด้วย บางธุรกิจอาจเปลืองพื้นที่ในสำนักงานเพื่อจัดวางตู้เก็บเอกสาร แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป เมื่อข้อมูลเอกสารทั้งหมดของคุณถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา ปลอดภัย ไม่ต้องเสี่ยงกับการทำเอกสารสูญหาย
3. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
การส่งเอกสารต่าง ๆ ให้กรมสรรพากรแบบเดิมคุณอาจต้องรวบรวมส่งทางไปรษณีย์หรือขนส่งต่าง ๆ แต่ระบบ e-Tax invoice ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลภาษีให้กรมสรรพากรได้โดยตรงในไม่กี่คลิก ทำให้ประหยัดค่าจัดส่งเอกสาร และป้องกันการสูญหายจากการขนส่งได้อีกด้วย
4. ประหยัดเวลาการทำงานของทีมงานในธุรกิจ
ระบบ e-Tax invoice ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น ไม่ต้องเสียเวลามาวุ่นวายกับงานเอกสารแบบเดิม ๆ ทำให้ทีมบัญชีของคุณสามารถเอาเวลาไปโฟกัสงานอื่นที่สำคัญมากกว่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. เพิ่มความโปร่งใสให้ธุรกิจลดความเสี่ยงจากการโดนปรับ
ระบบ e-Tax invoice เป็นระบบที่ได้รับการรองรับจากกรมสรรพากร เอกสารทั้งหมดที่ถูกจัดเก็บและนำส่งทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัล ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง เพิ่มความโปร่งใสและความสบายใจในการทำธุรกิจ
6. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สร้างโอกาสเติบโตให้ธุรกิจ
เมื่อคุณมีระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ คุณจะไม่ต้องเสียเวลากับการจัดการเอกสารที่วุ่นวาย และระบบ e-Tax นั้นสามารถรองรับการเติบโตของธุรกิจของคุณได้อย่างต่อเนื่อง และเมื่อคุณลดต้นทุนด้านอื่น ๆ ได้ คุณก็สามารถเอาเงินที่เหลือไปลงทุนด้านอื่น ๆ เพื่อพัฒนาะุรกิจของคุณให้เติบโตมากยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
EtaxWise ระบบ e-Tax invoice ที่ช่วยคุณลดต้นทุน
ทั้งหมดนี้คือประโยชน์พื้นฐานที่คุณจะได้รับจากระบบ e-Tax invoice เท่านั้น นั่นแปลว่าถ้าธุรกิจของคุณต้องการปรับแต่งระบบ e-Tax ให้รองรับความต้องการของลูกค้าของคุณหรือปรับแต่งให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ก็สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้ EtaxWise ของเรา ยังเชื่อมต่อ API ได้กับซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่คุณใช้งานอยู่เช่นโปรแกรมบัญชี หรือระบบ POS ได้อย่างง่ายดาย มีทีม Devloper คอยดูแลทุกขั้นตอน เพื่อให้การสร้างเอกสารภาษีของธุรกิจคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย ซึ่งถ้าหากคุณสนใจระบบ e-Tax invoice ก็สามารถติดต่อทีมงานของเราเพื่อขอรับคำปรึกษาได้จากลิงก์นี้เลย : https://liff.line.me/2007600368-jEAYm842?chatcone_state=6858fe0e32770a3973ca90c8
